Vedtægter

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 26. 9. 2002. Revideret 17.11.2003 og 5.2.2008.

§ 1. Foreningen Afstøbningssamlingens Venner har til formål at virke for, at Den kongelige Afstøbningssamling får et videnskabeligt og teknisk-administrativt personale, rimelige åbningstider og et budget, der gør det muligt at drive samlingen, således at der kan forskes og formidles på et niveau, der mindst svarer til status før 1. april 2002.   

§ 2. Foreningen optager enkeltpersoner samt institutioner og foreninger som medlemmer.  

§ 3. Foreningens generalforsamling vælger bestyrelsen, der består af i alt 11 medlemmer. Endvidere vælges to revisorer. 

Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ved almindelig stemmeflertal, således at hvert år skiftevis 5 og seks medlemmer fratræder. Genvalg kan finde sted. Revisorerne vælges for to år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv.  

§ 4. Foreningens medlemsmøder afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil. Der afholdes generalforsamling en gang årligt, til hvilken der indkaldes med mindst 14 dages varsel. På generalforsamlingen fremlægges årsberetning og revideret regnskab til godkendelse. Ekstraordinær generalforsamling afholdes ligeledes med mindst 14 dages varsel, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 10 medlemmer fremsætter begæring derom.

 § 5. Medlemskab er kontingentfrit. Foreningen modtager gerne frivillige bidrag fra medlemmer og andre.  

§ 6. Vedtægtsændringer kan kun foretages på den ordinære generalforsamling. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves 2/3 majoritet af de afgivne stemmer. Forslag om vedtægtsændringer må være indsendt til bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen. Alle forslag om vedtægtsændringer skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

 § 7. I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens midler anvendes efter bestyrelsens beslutning til fordel for Den kongelige Afstøbningssamling.  

By-laws of the Society

Passed on the first general meeting on 26 September 2002 and revised on November 17 2003.

Section 1. The object of the Society Friends of the Copenhagen Cast Collection is to ensure that The Royal Cast Collection recovers its scientific and technical-administrative staff, has reasonable opening hours and a budget that makes is possible to run the collection and  facilitate scientific research and communicative activities on a level at least equal to that of  before April 2 2002.

Section  2. Membership is open to private individuals and  to societies and institutions. 

Section 3. The executive committee is elected at the general meeting. The executive committee has 11 members. I addition two auditors are elected.

The executive committee is elected by a simple majority of votes. Every year half  the members stand for election, and can  be re-elected. The auditors are elected for a term of  two years and can be re-elected. The executive committee constitutes itself. 

Section 4. Meetings for the members are arranged, whenever the executive committee finds it convenient. The general meeting is held once a year and must be summoned at minimum 14 days' notice. On the general meeting the annual report and the audited accounts are presented. An extraordinary general meeting can be held at minimum 14 days' notice, when the committee finds it necessary, or if requested by at least 10 members.

Section 5. Membership is free. The society accepts with pleasure voluntary contributions  from members as well as from others.

Section 6. The by-laws of the society can be amended at the ordinary general meeting only. Amendments require at least 2/3 of the votes cast. Any proposals for amendments of the by-laws must be submitted to the executive committee at least 3 weeks prior to the general meeting.

Section 7.  If the Society is dissolved its funds should be used in favour of the Royal Cast Collection at the discretion of the executive committee.